導入事例として、当社がクラウド人事労務ソフト SmartHRのWebサイト上で紹介されました。

SmartHRを取り入れた導入効果について、当社人事部の3名のインタビューを受けた記事が掲載されております。

▽記事リンクはこちらからご覧いただけます。
拠点間の労務業務がスムーズに。SmartHRを中心に打ち手を実行できる体制を目指す | SmartHR｜シェアNo.1のクラウド人事労務ソフト

導入前の課題

導入前の課題として、特に本社と事業所間での郵送の手間と時間が増え、負担が大きくなっていたことが挙げられます。
当初の管理媒体は紙がメインとなっていましたが、急激な組織拡大によって従業員が300名が超えたあたりでバックオフィスの改善を考えるようになっていきました。

SmatHRを選んだ理由

当社の年齢層は20～30代の他にも幅広く、どの層にもわかりやすいのが前提となっています。そのため、パソコンやスマートフォンの操作にも慣れていない人にも操作しやすいといった部分が決め手でした。
さらに人事部でマニュアルを作成し、初めて触った人でも迷わず設定できる仕組みを作ることで、初回の入り口がスムーズになっています。
物理的に人が動かなくて良いこと・ペーパーレス化が進み、工数・場所が他業務を圧迫することがなくなりました。

今後の展開

労務業務の他に、評価制度においてもSmartHRの「タレントマネジメント」の機能を活用を昨年よりスタートしております。
パソコンを使わない職種では評価シートを印刷して作成するなど、人事の目の行き届かない部分で問題が発生してしまうことがありましたが、
権限によってSmartHR上で管理が可能なため、セキュリティの観点からも重要なシステムであるといえます。

また、「従業員サーベイ機能」では退職者の声を集めており、その回答率はなんと９割に及びます。
上長への報告以外にも内情を知ることで、業務の改善を図っていくことができます。

当社におきましては組織開発課がタレントマネジメントを推進し、集めた従業員情報を元に組織管理・分析に努めております。
従業員のことを知り、改善することで組織の成長につながり、結果として利用者様への満足の行くサービスへとなっていくこととなります。

当社の掲げる「永久成長構想」で、日々のために何が改善できるかを考え、これからも成長してまいります。

 

 

SmartHR公式サイト
https://smarthr.jp/

入社手続きや雇用契約、給与明細の配布、年末調整など、さまざまな業務を効率化するシェアNo.１のクラウド人事労務ソフト。
従業員の入社手続きや契約更新を簡素化し、書類作成やデータ入力の手間を大幅に削減。
また、給与明細の配布や年末調整の作業も効率的に行えます。
機能も広がり、企業の業務効率向上に貢献しています。

 

 

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プロモーション課　広報チーム　担当　大藤